Total Network Inventoryはユーザーを念頭に設計されており、その設計意図はプログラムの迅速かつ透過的なナビゲーションを提供するインターフェースに反映されています。Total Network Inventoryを起動するとWelcomeウィンドウが開き、 "Run Scan Wizard"、"Scan this PC"、"Show Main Window"、"Scan Other PC"、"Visit product homepage" および "View help contents" の6つのボタンが表示されます。目的の作業に対応するボタンをクリックするだけで、該当するプログラムセクションが表示されます。

プログラムのメインウィンドウは3つの主要な領域に分かれています。 左側には、ネットワーク上でスキャンしたリモートPCがツリー形式で表示されます。ツリー内でマシンをクリックすると、メインウィンドウの中央にある大きな領域にマシン情報が表示されます。"Categories"メニューはインターフェースの右側にあり、中央領域に表示したいトピック(ハードウェア、ソフトウェアなど) をすばやく選択することができます。メインウィンドウの上部には、"Scan Wizard"、"Rescan"、"Report Builder" などの主要コマンドをすべて含むツールバーがあります。不要な機能はメインウィンドウになく、したがって操作も快適です。

Welcomeウィンドウまたはツールバーの"Run Scan Wizard"ボタンをクリックすると、5つのステップですばやくスキャン設定を行えるウィザードが起動します。スキャンには、即時オンラインスキャンとログオンスクリプトスキャンの2つのタイプがあります。後者のタイプでは、ユーザーのドメインログオンスクリプトにスタンドアロンコンピュータのスキャンプログラム呼び出しを追加することができ、ドメインに指定スクリプトを使ってログオンするすべてのコンピュータに関する情報を収集できます。ウィザードでは、コンピュータの検出方法(ネットワークの場所の概要を使用、またはスキャン対象のIPアドレス範囲を指定)の選択も求められます。スキャンは高速で数分で終了します。

Total Network Inventoryはレポートビルダーを備え、ボタンをクリックするだけでレポートを生成できます。レポートではネットワークマシンに関する情報をわかりやすく整理し、読みやすくしています。レポートビルダーでは、関心のある任意のトピックを選択してレポートを生成できます("シングルカテゴリーレポート")。例えば、特定のコンピュータについて、ネットワークアダプタ、IPアドレス、MACアドレス、DHCP、DNSまたはWINSの設定情報を含むレポートを作成できます。マルチカテゴリーレポートモードでは、任意の数のコンピュータを対象にトピックを組み合わせ、簡易レポートを作成できます。

レポートが複数ページに及ぶこともあり、そのため複数ページ上の特定データを見つけにくい場合があります。このような場合に備えて、レポートビルダーはレポート内で検索したいテキスト文字列を指定できる検索オプションを提供しています。文字列が見つかると、その場所まで自動的にスクロールします。その他の便利な機能には、レポートを見やすくするたに表示サイズを調整するズーム機能などがあります。

レポートを印刷してオフライン表示することも、画面表示することもできます。レポートビルダーでは、レポートをさらに分析するためにTXT、RTF、CSVまたは HTML形式でエクスポートできます。Total Network Inventoryのレポート生成機能により、いつでも必要なときにすべてのネットワークマシンの現状とその内容を瞬時に入手できます。

ハードウェア関連データ:

• プロセッサタイプと周波数、実際のクロック速度、外部クロック、マルチプライヤ、説明、製造業者、CPUステータス、ソケットなど
• マザーボードの名称と製造業者、筐体の名称と製造業者、BIOS情報、システムとメモリスロット、ポートなど
• メモリサイズとメモリモジュール
• モニタのEDID情報とビデオアダプタの詳細
• ハードドライブ、CD、フロッピ、リムーバブルメディアの名称、サイズ、種類、ロジカルディスクの詳細
• サウンドデバイス、ビデオおよびオーディオコーデック
• ネットワークアダプタの名称、IPアドレスとMACアドレス、DHCP、DNSとWINSの設定など
• プリンタの名称、種類、設定
• モデムの名称と種類
• システムデバイスの一覧

ソフトウェア & OS関連データ:

• オペレーティングシステムの名称、種類、バージョン、ビルド、シリアル番号など
• サービスパックとホットフィックス
• 各マシンにインストールされているソフトウェア
• 「Program Files」フォルダの内容
• 自動スタートフォルダ、およびレジストリ設定により起動するアプリケーション
• アンチウイルスソフトウェアの名称とバージョン
• データベースエンジン
• 環境変数
• すべての共有リソース(表示可能/非表示)
• 実行中の全プロセス
• サービス
• ユーザーアカウント